অফার লেটার কি?
অফার লেটার হলো আপনার কলেজে ভর্তির জন্য একটা প্রাথমিক প্রক্রিয়া। আপনি যখন আপনার পছন্দের কলেজে আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতার নমুন কপি পাঠাবেন তখন কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় পরীক্ষা করে দেখবে যে তাদের কোর্স করার যোগ্যতা আপনার আছে কিনা। যদি তারা মনে করে যে আপনি কোর্স করার যোগ্য তবে তারা আপনাকে একটি পেপার পাঠাবে, একে অফার লেটার বলা হয়।
অফার লেটার মানে হলো তারা আপনাকে তাদের কোর্স করার অফার দিচ্ছে। আপনি গ্রহন করবেন কিনা তা আপনার ব্যপার। এই অফার লেটারে তারা অনেক অফার দেবে। যেমন ধরুন কতো ঘন্টা ক্লাস আপনাকে করতে হবে, আপনি কি কি সুজোগ সুবিধা পাবেন তাদের কোর্স করলে, কতো ঘন্টা কাজের অনুমতি পাবেন, কতো টাকা ফি দিতে হবে, কিস্তির সুবিধা পাবেন কিনা, ইত্যাদি।
যদি আপনি স্কলারশীপের জন্য আবেদন করে থাকে তবে এটা তারা অফার লেটারে জানাবে যে তারা আপনাকে স্কলারশীপ দিতে পারবে কিনা।
অফারলেটার নানা ধরনের হতে পারে। কলেজ ও ইউনিভার্সিটির অফার লেটার এক নয়। আবার বিভিন্ন কলেজের অফার লেটারের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। উপরের সব ধরনের অফার সব কলেজ বা ইউনিভার্সিটি নাও দিতে পারে আপনাকে। তাদের ডিজাইনের মধ্যেও রয়েছে অনেক তফাৎ।
আপনাকে অফার দেয়া হলো কিন্তু আপনি তাদের অফার গ্রহন করলেন না। এটা আপনার একান্ত ব্যক্তিগত ব্যপার। কারন তাদের অফার আপনার কাছে অগ্রহনীয় মনে হতে পারে। আরও ভালো কোন কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় আপনাকে আরও ভালো কোন অফার দিতে পারে।
তবে আপনি যদি অফার গ্রহন করেন এর পর আপনার কাজ হবে তাদের পরামর্শ অনুসারে কাজ করা। যেমন এরপরের পদক্ষেপ হলো তাদেরকে টিউশন ফি পাঠানো। তাদের অফার লেটারে অবশ্যই সমগ্র কোর্সের ফি উল্লেখ থাকবে। এবং এক বছরের টিউশন ফি কত তাও লেখা থাকতে হবে। আপনাকে সর্বনিম্ন এককালীন কত টাকা বাংলাদেশ থেকে পরিশোধ করতে হবে তাও লেখা থাকতে হবে।
আগের কয়েকটি পৃষ্ঠায় আপনার যে ছবিগুলো দেখলেন তা হলো অফার লেটারের নমুনা। এর মধ্যে কয়েক প্রকারের অফার লেটার রয়েছে। আমি আপনাদের বোঝার স্বার্থে অফার লেটারকে বিভিন্নভাবে বোঝানোর চেষ্টা করেছি। আসলে অফার লেটার দুই ধরনের হতে পারে।
১। কন্ডিশনাল অফার লেটার, ও
২। আন কন্ডিশনাল অফার লেটার
যখন আপনি কলেজ বা ইউনিভার্সিটির সাথে প্রথম যোগাযোগ করলেন তখন তারা আপনাকে কন্ডিশনাল অফার লেটার পাঠাবে। এর মধ্যে কোথায় কত টাকা পরিশোধ করতে হবে তা লেখা থাকবে। কিন্তু এর মধ্যে কোন পরিশোধিত অর্থের কথা লেখা থাকবেনা। কারন তখনও আপনি তাদেরকে কোন টাকা দেননি। আপনি অফার লেটারে উল্লেখিত টাকা ব্যাংকের মাধ্যমে কলেজ বা বিশ্ববিদ্যলয়কে পরিশোধ করার পর তারা যে আপনাকে একটি লেটার পাঠাবে তার মধ্যে পরিশোধিত সকল টাকার হিসাব থাকবে। এক কথায় বলা যায় আন কন্ডিশনাল অফার লেটার হলো আপনার পেইড ডকুমেন্ট। আপনি যে টাকা পরিশোধ করেছেন তার প্রমান। আনকন্ডিশনাল অফার লেটার আসার পরই আপনি ভিসার জন্য দাঁড়াতে পারবেন।
অফার লেটার হলো আপনার কলেজে ভর্তির জন্য একটা প্রাথমিক প্রক্রিয়া। আপনি যখন আপনার পছন্দের কলেজে আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতার নমুন কপি পাঠাবেন তখন কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় পরীক্ষা করে দেখবে যে তাদের কোর্স করার যোগ্যতা আপনার আছে কিনা। যদি তারা মনে করে যে আপনি কোর্স করার যোগ্য তবে তারা আপনাকে একটি পেপার পাঠাবে, একে অফার লেটার বলা হয়।
অফার লেটার মানে হলো তারা আপনাকে তাদের কোর্স করার অফার দিচ্ছে। আপনি গ্রহন করবেন কিনা তা আপনার ব্যপার। এই অফার লেটারে তারা অনেক অফার দেবে। যেমন ধরুন কতো ঘন্টা ক্লাস আপনাকে করতে হবে, আপনি কি কি সুজোগ সুবিধা পাবেন তাদের কোর্স করলে, কতো ঘন্টা কাজের অনুমতি পাবেন, কতো টাকা ফি দিতে হবে, কিস্তির সুবিধা পাবেন কিনা, ইত্যাদি।
যদি আপনি স্কলারশীপের জন্য আবেদন করে থাকে তবে এটা তারা অফার লেটারে জানাবে যে তারা আপনাকে স্কলারশীপ দিতে পারবে কিনা।
অফারলেটার নানা ধরনের হতে পারে। কলেজ ও ইউনিভার্সিটির অফার লেটার এক নয়। আবার বিভিন্ন কলেজের অফার লেটারের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। উপরের সব ধরনের অফার সব কলেজ বা ইউনিভার্সিটি নাও দিতে পারে আপনাকে। তাদের ডিজাইনের মধ্যেও রয়েছে অনেক তফাৎ।
আপনাকে অফার দেয়া হলো কিন্তু আপনি তাদের অফার গ্রহন করলেন না। এটা আপনার একান্ত ব্যক্তিগত ব্যপার। কারন তাদের অফার আপনার কাছে অগ্রহনীয় মনে হতে পারে। আরও ভালো কোন কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় আপনাকে আরও ভালো কোন অফার দিতে পারে।
তবে আপনি যদি অফার গ্রহন করেন এর পর আপনার কাজ হবে তাদের পরামর্শ অনুসারে কাজ করা। যেমন এরপরের পদক্ষেপ হলো তাদেরকে টিউশন ফি পাঠানো। তাদের অফার লেটারে অবশ্যই সমগ্র কোর্সের ফি উল্লেখ থাকবে। এবং এক বছরের টিউশন ফি কত তাও লেখা থাকতে হবে। আপনাকে সর্বনিম্ন এককালীন কত টাকা বাংলাদেশ থেকে পরিশোধ করতে হবে তাও লেখা থাকতে হবে।
আগের কয়েকটি পৃষ্ঠায় আপনার যে ছবিগুলো দেখলেন তা হলো অফার লেটারের নমুনা। এর মধ্যে কয়েক প্রকারের অফার লেটার রয়েছে। আমি আপনাদের বোঝার স্বার্থে অফার লেটারকে বিভিন্নভাবে বোঝানোর চেষ্টা করেছি। আসলে অফার লেটার দুই ধরনের হতে পারে।
১। কন্ডিশনাল অফার লেটার, ও
২। আন কন্ডিশনাল অফার লেটার
যখন আপনি কলেজ বা ইউনিভার্সিটির সাথে প্রথম যোগাযোগ করলেন তখন তারা আপনাকে কন্ডিশনাল অফার লেটার পাঠাবে। এর মধ্যে কোথায় কত টাকা পরিশোধ করতে হবে তা লেখা থাকবে। কিন্তু এর মধ্যে কোন পরিশোধিত অর্থের কথা লেখা থাকবেনা। কারন তখনও আপনি তাদেরকে কোন টাকা দেননি। আপনি অফার লেটারে উল্লেখিত টাকা ব্যাংকের মাধ্যমে কলেজ বা বিশ্ববিদ্যলয়কে পরিশোধ করার পর তারা যে আপনাকে একটি লেটার পাঠাবে তার মধ্যে পরিশোধিত সকল টাকার হিসাব থাকবে। এক কথায় বলা যায় আন কন্ডিশনাল অফার লেটার হলো আপনার পেইড ডকুমেন্ট। আপনি যে টাকা পরিশোধ করেছেন তার প্রমান। আনকন্ডিশনাল অফার লেটার আসার পরই আপনি ভিসার জন্য দাঁড়াতে পারবেন।
0 comments:
Post a Comment